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Quarta, 03 Março 2021 15:37

Modelo de planilha para controle de combustível

Carlos Daniel

Carlos Daniel

Este artigo é para você que está procurando um modelo de planilha para controle de combustível e manutenção.

Entenda de uma vez por todas como automatizar sua administração de gastos com combustível.

As planilhas de fato são muito práticas, populares e exigem pouca ou quase nenhuma disciplina para utilizar. Entretanto, como ferramenta de gestão, o que parece ser prático na verdade traz a médio ou longo prazo uma fonte de problemas e/ou falta de gestão. Consolidar dados, tabular, apresentar graficamente e distribuir resultados entre os interessados exige certo trabalho e disciplina que, quando ocorre, as facilidades iniciais não são mais tão convidativas.

Como dito, as planilhas não exigem disciplina para o seu uso. Com elas, são grandes as chances de haver apontamentos errôneos e podemos deduzir que, em geral, os usuários estão sujeitos a resultados comprometidos com erros e não conseguem detectá-los de modo rápido, além de ao mesmo tempo não serem capazes de dimensionar como isso afeta na tomada de decisões.

Por outro lado, tão confortável e prático quando apontar em uma planilha, é fazer o apontamento direto em um celular ou tablet. O mesmo serviço que seria feito em um papel que posteriormente precisaria ser transcrito para uma planilha, pode ser feito em um único passo.

A Korth RFID fornece sem custos e para frotas de até 120 veículos, um APP Android que permite realizar o apontamento dos dados de abastecimento. Não é necessário estar on-line ou com acesso à Internet, já que os apontamentos ficam armazenados no APP Android e podem ser enviados com um clique para a plataforma Guardian Web.

O Guardian Web exige o básico para seu uso, basta realizar os cadastros necessários como frotas e pessoas envolvidas. Pouco esforço aliado a uma solução intuitiva, é um forte convite para substituir planilhas que exigem cuidados como armazenamento, distribuição de cópias atualizadas, entre outros.

Ok, se você ainda prefere a planilha para seu dia a dia, mesmo nesse cenário o APP Guardian Web pode ser útil, pois os abastecimentos coletados podem ser exportados para formatos como Microsoft Excel!

A solução Guardian Web é uma plataforma de controle de abastecimento que você usa com seu navegador e exige zero necessidade de instalação em seu computador.

Saiba mais em www.controleabastecimentofrota.com.br

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