Toda operação mecanizada demanda, de forma contínua, controle rigoroso de combustível. O óleo diesel, principal insumo desse tipo de atividade, representa o maior custo operacional e pode comprometer a rentabilidade quando não é devidamente monitorado. Paralelamente ao consumo de combustível, outros ativos também possuem impacto relevante nas despesas e exigem gestão eficiente para garantir o equilíbrio financeiro da operação — entre eles, lubrificantes, graxas, filtros de ar, fluidos de arrefecimento e pneus.
Apesar disso, ao contrário do diesel, cujo controle costuma ser bastante rigoroso, a gestão de lubrificantes e demais consumíveis frequentemente ocorre de maneira mais flexível. Na prática, observa-se maior atenção dedicada a componentes de alto valor e caráter estratégico, enquanto itens considerados comuns, como óleos e graxas, recebem controle limitado ou até inexistente.
Esse cenário é resultado de diversos fatores, sendo os principais o menor volume financeiro envolvido nesses insumos, em comparação ao combustível, e a ausência de urgência na sua reposição. Como consequência, esses itens acabam relegados a um segundo plano, criando a percepção de que investimentos em seu controle não se justificam — uma avaliação, no entanto, equivocada.
A aparente lógica de priorizar recursos em itens mais caros e críticos mascara uma realidade mais complexa, capaz de gerar prejuízos significativos. No caso do combustível, o foco da gestão está claramente direcionado à prevenção de fraudes e desvios. Já no que diz respeito à lubrificação e à substituição de fluidos, o desafio está na execução adequada dos serviços.
Diferentemente do combustível, cuja falta interrompe imediatamente a operação, a reposição de óleo de cárter ou de transmissão raramente é tratada com a mesma prioridade. Na prática, essas atividades são frequentemente negligenciadas ou realizadas de forma superficial, muitas vezes reduzidas a simples registros em papel, sem mecanismos consistentes de verificação e controle.
Se essa fragilidade já representa um problema em máquinas motorizadas, torna-se ainda mais crítica no caso de implementos e acessórios. Esses equipamentos, frequentemente mantidos em campo por longos períodos, acabam sendo esquecidos, o que agrava ainda mais a falta de controle e manutenção.
Foi diante desse cenário que um de nossos clientes nos apresentou, há alguns anos, um desafio relevante a ser solucionado.
“Se não é possível realizar um alto investimento no controle desses periféricos, é fundamental ao menos garantir que o responsável pela atividade se desloque até a máquina ou implemento, realize sua identificação e registre os procedimentos executados. Diante da tarefa, in loco, a tendência é que o serviço seja efetivamente realizado, contribuindo para a redução de falhas e de atividades não executadas.”
Para enfrentar esse desafio, foi desenvolvida no aplicativo Guardian Web a funcionalidade denominada Etiquetas, baseada no mesmo princípio das etiquetas de controle de óleo e filtros amplamente utilizadas em veículos particulares.
A ferramenta se destaca pela flexibilidade e facilidade de uso, permitindo o controle de diversos tipos de consumíveis por veículo. Na prática, o operador precisa apenas ler a etiqueta fixada no equipamento por meio da tecnologia NFC do celular e registrar os serviços realizados, juntamente com a quilometragem ou o horímetro correspondente.
O sistema também conta com mecanismos de alerta. Ao final do abastecimento, caso o registro de quilômetros ou horas ultrapasse o limite indicado na etiqueta, o usuário é notificado sobre a existência de manutenções pendentes.
No ambiente web, a solução oferece ainda a possibilidade de gerar relatórios específicos, como a listagem de frotas com etiquetas vencidas com base nos parâmetros de quilometragem ou horas de uso cadastrados. Dessa forma, a ferramenta atende tanto às necessidades operacionais em campo quanto à gestão e análise por meio do sistema.
Atualmente mais de uma centena de clientes Korth usam essa ferramenta diariamente.
A funcionalidade Etiquetas é nativa das plataformas Guardian Web e Guardian Web App, estando disponível a todos os clientes sem custos adicionais.
